Como calcular o repasse de aluguel ao proprietário (com exemplo)
Repasse de aluguel é, na conta mais simples, o valor recebido do inquilino menos a taxa de administração da imobiliária. O cálculo em si não é complicado -- o que gera confusão é quando entra pagamento parcial, mudança de taxa no meio do contrato, ou multa por atraso. Este guia cobre a fórmula base e os casos que costumam dar dúvida.
A fórmula base
Três números por pagamento recebido:
- Valor bruto -- o que o inquilino efetivamente pagou
- Taxa de administração -- percentual do contrato aplicado sobre o valor bruto
- Valor líquido -- valor bruto menos a taxa, que é o que vai pro proprietário
Exemplo
Aluguel de R$ 2.000, taxa de administração de 10%:
Taxa: R$ 2.000 × 10% = R$ 200
Repasse ao proprietário: R$ 2.000 − R$ 200 = R$ 1.800
Pagamento parcial: repassar tudo, ou esperar completar?
Se o inquilino paga metade do aluguel agora e o resto depois, a forma mais correta -- e mais justa com o proprietário -- é calcular o repasse sobre CADA pagamento, não esperar a cobrança fechar 100%. Recebeu R$ 1.000 de um aluguel de R$ 2.000? O proprietário já recebe a parte dele referente a esse R$ 1.000, na taxa de administração normal, sem esperar o restante. É a diferença entre "o proprietário recebe o dinheiro que já entrou" e "o proprietário fica esperando o inquilino quitar tudo pra ver a cor do repasse".
Por que travar a taxa no momento do pagamento evita disputa
Contratos de administração são renegociados de vez em quando -- a taxa pode subir ou cair. A pergunta que isso levanta: se a taxa mudar em março, os repasses de janeiro e fevereiro recalculam? A prática mais defensável é não recalcular: cada repasse usa a taxa vigente no dia em que aquele pagamento específico foi registrado, e fica assim pra sempre. Evita a situação desconfortável de "esse repasse de dois meses atrás agora está errado porque mudamos a taxa depois" -- que é discussão que ninguém quer ter com um proprietário.
O que discriminar no demonstrativo
Um demonstrativo que só mostra o valor final ("Repasse: R$ 1.800") gera mais pergunta do que resposta. O que evita ida e volta com o proprietário é mostrar os três números -- bruto, taxa e líquido -- e a data em que o inquilino pagou. É a diferença entre o proprietário confiar no número e o proprietário ter que perguntar como chegou nele.
Perguntas frequentes
Qual a taxa de administração normal cobrada pela imobiliária?
Não existe um percentual fixado em lei -- é livremente pactuado entre a imobiliária e o proprietário, e costuma variar por região e por serviço incluso (só cobrança, ou cobrança + vistoria + gestão de manutenção). O importante é que o percentual esteja claro no contrato de administração, não numa combinação verbal.
Se o inquilino atrasa e paga com multa e juros, o repasse considera esse valor a mais?
Depende de como a imobiliária estrutura o cálculo: alguns aplicam a taxa de administração sobre o valor total recebido (incluindo multa e juros), outros repassam a penalidade integralmente ao proprietário ou retêm como custo da cobrança. Não é uma regra legal -- é uma política que precisa estar definida no contrato de administração, porque o percentual sozinho não resolve essa pergunta.
O repasse pode ser feito antes de o inquilino pagar?
Tecnicamente pode (algumas imobiliárias adiantam o valor ao proprietário como diferencial de serviço), mas é uma decisão de caixa e risco da imobiliária, não uma prática padrão. O caminho mais comum e mais simples de sustentar é repassar depois que o dinheiro efetivamente entrou.
Isso é exatamente o que o Alicerce automatiza
Repasse calculado a cada pagamento recebido, com taxa travada no momento e demonstrativo discriminado -- sem planilha, sem recalcular na mão todo mês.
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