[ Comparativo ]
Alicerce OS vs. planilha: até quando compensa controlar na mão
Planilha não é o problema -- é uma ferramenta genérica tentando cobrir um processo que tem regra própria (prazo de reajuste, limite de caução, cobrança recorrente). Funciona até um certo volume. Depois disso, o custo de manter tudo manual passa a valer mais que o de centralizar.
| Na rotina | Planilha | Alicerce OS |
|---|---|---|
| Lead novo | Cai no WhatsApp ou e-mail; alguém copia pra planilha, se lembrar. | Entra no funil e é distribuído sozinho ao corretor com menos leads nos últimos 30 dias. |
| Imóvel combinando com lead antigo | Só se alguém lembrar de rever a lista de interessados. | Alerta automático cruzando perfil de busca do lead com o portfólio disponível. |
| Vistoria de entrada e saída | Foto solta no WhatsApp ou PDF avulso, difícil de comparar depois. | Checklist por ambiente, comparação automática entrada×saída, laudo assinado no app. |
| Cobrança de aluguel em atraso | Alguém precisa lembrar de cobrar, todo mês, contrato por contrato. | Lembrete automático em estágios, calculado sobre o saldo real (considera pagamento parcial). |
| Repasse ao proprietário | Somado na mão: aluguel menos taxa, todo mês, sob pressão. | Calculado a cada pagamento recebido, com taxa discriminada (bruto, taxa, líquido). |
| Reajuste e caução | Alguém precisa saber de cor o intervalo mínimo de 12 meses e o limite de 3 aluguéis. | Bloqueado automaticamente fora da regra -- não depende de alguém lembrar da lei. |
| DIMOB no fim do ano | Reunir manualmente todo pagamento do ano, de cada aluguel, numa planilha nova. | Relatório reúne os pagamentos já registrados no sistema -- revisa com o contador, não monta do zero. |
Onde a planilha quebra primeiro
Não é o cadastro de imóvel -- isso planilha faz bem. Quebra em três pontos específicos: quando mais de uma pessoa precisa editar a mesma informação ao mesmo tempo (quem atualizou por último?), quando existe prazo legal envolvido (reajuste antes de 12 meses é nulo, caução acima de 3 aluguéis é irregular -- planilha não impede ninguém de errar isso), e quando o volume de cobrança recorrente cresce (10 aluguéis ativos já são 10 lembretes por mês pra não esquecer).
Nenhum desses três problemas é sobre "ser organizado". São sobre um processo que tem regra própria rodando numa ferramenta que não sabe dessa regra.
Perguntas frequentes
Planilha é ruim pra imobiliária?
Não é ruim -- é limitada. Pra um corretor autônomo com poucos imóveis, planilha resolve. O problema aparece com volume: mais de um corretor, mais de um lugar de registro (WhatsApp, papel, planilha), e principalmente quando entra a operação de locação, que tem prazo legal, cobrança recorrente e repasse todo mês. É onde o custo de manter tudo manual passa a pesar mais que o de centralizar.
Dá pra importar os dados que já estão na planilha?
O cadastro de imóveis e contatos é feito na tela mesmo, sem importação em massa automatizada hoje. Para volume grande, vale abrir um chamado com o suporte antes de migrar para combinar o melhor caminho.
Preciso pagar pra testar?
Não. O plano Free não pede cartão e não tem prazo -- dá pra usar o funil, o cadastro de imóveis e o site público gratuitamente enquanto o volume couber no limite do plano.
Comece grátis, sem cartão e sem prazo
Funil, cadastro de imóveis e site público no plano Free. A operação de locação completa entra a partir do Pro.
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